产品说明书即能向用户介绍自己的产品，同时也能帮助用户了解产品的使用方法以及保养方法，还有售后服务联络方式等。一本好的产品说明书先从外观，手感上能带给客户不一样的感觉，同时内容能让用户在阅读时更简单易懂，从而提升用户对产品和公司的好感。

确定产品说明书的装钉方式，尺寸大小等等。比如是胶装还是骑钉，或者折页，这主要是根据产品包装盒的尺寸、说明书内容的多少、客户的产品所表现的外在特性来确定。确定好这三个基本要素后，就对说明书的内容排版设计。

说明书印刷文件制作好以后，就要动手寻找合适的说明书印刷厂家。找说明书印刷厂一定要根据自己对说明书的要求来寻找，比如产品预算成本、客户的质量要求，客户的订单交期，付款方式，说明书的色彩等。一般对说明书质量要求不高的，先找价格比较便宜的说明书印刷供应商。如果客户对说明书印刷的质量要求比较高，比如对说明书的印刷颜色要求，并且货期也比较急。这样的说明书一定要找专业生产说明书的厂家来生产。因为专业的说明书印刷厂一般都拥有相对完善的生产、品质控制体系，拥有相对齐全的说明书印刷设备及后道加工设备，足不出户即可达成客人的交期。